Responsable de Cabinet H/F Cabinet Gerasco
Paris 7e - 75 CDI- 55 000 - 60 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable de cabinet, en CDI;
Vos missions principales :
- Gestion d'un portefeuille client VIP
- Organisation et animation du service « copropriété et/ou gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location).
- Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports (réseaux sociaux, Google, Opinion System) et les leads apportés au service Transverses.
- Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet).
- Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné.
- Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet.
- Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires.
- Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.).
- Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI.
- Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI.
- Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses.
- Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes
- Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client.
- Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière.
Le profil recherché
Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.
La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable.
L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété est impérative.
Rejoignez nous en qualité de Responsable de Cabinet et mettez votre expertise au service de l'excellence et de l'innovation !
Bienvenue chez Cabinet Gerasco
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Infos complémentaires
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle prévoyance
- Variable sur salaire
- Paris 7e - 75
- CDI
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