Chargé de Missions Administration & Reporting H/F Almea Formations Interpro
Châlons-en-Champagne - 51 CDI- 2 060 - 2 139 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste et missions :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne.
Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes :
- Coordination et contrôle des données administratives :
- Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne.
- Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises
- Diffusion et reporting des données :
- Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs.
- Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision.
- Suivi des démarches qualité et labellisation :
- Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées.
- Gestion des conventions et suivi des financements :
- Suivre, avec le responsable, les conventions et les demandes de financements.
- Assurer la préparation et la transmission des bilans aux financeurs, notamment pour le Fonds Social Européen (FSE).
Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/3) en administration, gestion de projets ou équivalent ;
Expérience souhaitée dans le suivi administratif et financier, idéalement dans le secteur associatif ou éducatif ;
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données ;
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à respecter les délais ;
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau.
Lieu : Poste basé à Châlons-en-Champagne, avec déplacements réguliers sur nos sites régionaux (véhicule de service fourni).
Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, en forfait jours.
Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d'ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; oeuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 18 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Almea Formations Interpro
Organisme privé et autonome sous statut associatif, Alméa Formations Interpro, 360 salariés sur ses 14 sites des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et la Haute-Marne, est un acteur référent des réseaux de la formation professionnelle.
Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.
- Châlons-en-Champagne - 51
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