Assistant - Assistante de Direction H/F Atelier Amelie Fontaine
Grand-Fayt - 59 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Atelier Amélie Fontaine est une plateforme de conception architecturale, urbaine et paysagère basée au coeur de l'Avesnois, à côté de Maroilles. Les projets sont des constructions biosourcées, qui s'intéressent aux questions des ressources locales (bois d'essences régionales - isolation paille - terre crue -.) et participent à l'adaptation écologique. L'atelier a reçu plusieurs prix et trophées pour ses projets dans le territoire des Hauts-de-France (Crèche de Villereau, Ferme pédagogique de Rieulay, Ecole de Gommegnies).
Les bureaux sont situés dans une ancienne ferme entourée du bocage.
L'Atelier recherche un.e Assistant.e de Direction pour travailler en collaboration avec l'équipe d'architectes (10 personnes).
Missions
- Secretariat de direction
- Gestion de la matériauthèque
- Comptabilité - Facturation
- Suivi de la comptabilité des chantiers
- Suivi RH
- Réalisation des dossiers de candidature
- Compétences
- Communication / rédaction / transmission information
- Rigueur / sens de l'organisation / précision dans le travail
- Maîtrise des logiciels suite Office + suite Adobe
- Esprit d'équipe et collaboration
Temps plein ou mi-temps à discuter
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles,Sténographie, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Atelier Amelie Fontaine
Architecture - Urbanisme - Paysage
Spécialisé dans la construction biosourcée - Bois/ Terre/ Paille
- Grand-Fayt - 59
- CDI
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