Secrétaire Médicale à 100% au Sein de l'Unité Ambulatoire de Chirurgie et Anesthésie du Pôle Asur MIG et du Service d'Ophtalmologie du Pôle Neurosciences H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein de l'Unité Ambulatoire de Chirurgie et Anesthésie du Pôle ASUR MIG et du service d'Ophtalmologie du PôleNeurosciences.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

L'Unité Ambulatoire de Chirurgie et Anesthésie est une unité d'hospitalisation de jour, elle accueille les patients dans le cadre d'une intervention chirurgicale.
Les consultations d'Ophtalmologie comprend les consultations externes, les consultations internes et les consultations en urgence.

Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
Relecture de comptes rendus médicaux
Prise de RDV Multicanal (physique, téléphonique, email, outils de gestion des demandes d'adressage, etc.) 1ère fois ou itératif
Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens
Gestion des fournitures et matériels bureautiques
Mise en forme de comptes rendus et courriers divers en lien avec l'activité
Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels
Accompagnement des stagiaires
Profil recherché :

Formation initiale : Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S

Connaissances et aptitudes : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook
Maîtrise du parcours consultant
Notions en anglais souhaitées

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 3 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5147.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 31 mars 2025.