Gestionnaire Formation Polyvalent - Paris la Défense H/F Orsys SAS
Puteaux - 92 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de :
- Organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprises ou intra-entreprise :
- créer et clôturer des sessions de formation
- planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions
- gérer les confirmations et les annulations
- Organiser et suivre les plannings des intervenants
- Identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection
- Mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données
- Assurer l'interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients
- Suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire
- Envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients
- Gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation
- Enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- Un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
- Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- Mutuelle d'entreprise
- Télétravail possible
- Accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
Si CV sélectionné, réception d'un mail pour convenir d'un call
-
15 à 20 minutes d'échanges pour valider l'adéquation poste/profil
-
Si call concluant, entretien physique ou visio avec le service recrutement
-
Entretien physique avec le manager
-
Entretien physique ou visio avec la Direction
-
Prise de décision finale sous 24h - 48h
Le profil recherché
Vous êtes fait pour cette mission si :
- Vous possédez un diplôme d'études supérieures de niveau Bac +2
- Vous faites preuve de précision et d'organisation
- Vous êtes énergique et autonome
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un esprit d'équipe développé
- Vous êtes capable de vous concentrer efficacement en open space
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l'écoute.
Bienvenue chez Orsys SAS
Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l'engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.
Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.
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