Secrétaire Bureau d'Études - - Assistant Cellule d'Appels d'Offres H/F Nrh Apt
Apt - 84 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Cellule d'Appels d'Offres (H/F) expérimenté(e) et motivé(e) pour notre client spécialisé dans les travaux publics.
Vous travaillerez en collaboration avec les Responsables Cellule Appels d'Offres et les Chargés d'Etudes afin d'élaborer précisément des dossiers de réponse à appels d'offres, vérifier les documents et leurs contenus.
Vous devrez :
- Connaitre le fonctionnement de la commande publique
- Participer à la veille des annonces d'appel d'offre afin de collecter les documents de consultation et les organiser
- Analyser un dossier de consultation (Lire un RC, un CCTP, un CCAP et en extraire la forme que doit prendre notre réponse)
- Associer aux produits et équipements demandés, les informations techniques à communiquer
- Gérer les dossiers de réponse à appels d'offre au niveau administratif (Elaboration du dossier de candidature conforme aux exigences de l'acheteur ; renseignement des pièces financières)
- Déposer les dossiers de réponses sur les plateformes dédiées
- Suivre les réponses, relances, demandes de précisions, et transmettre les pièces complémentaires éventuelles
- Préparer la revue de contrat et le dossier contractuel en cas d'offre retenue.
- Elaborer le fichier d'importation des bordereaux de prix sur logiciel comptabilité
- Aider au suivi de marché auprès des agences (révision de prix, agréments de produits)
Vous serez également en charge de :
- Maintenir à jour les CVs, les attestations sociales, fiscales et extraits KBis
- Mettre à jour les modules du mémoire technique
- Assurer le suivi des Certificats de Capacité de l'entreprise et la mise à jour de la base documentaire
Vous avez un sens aigu de l'organisation, une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de manière autonome et en équipe.
Doté(e) d'une bonne communication écrite et verbale, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion des appels d'offres et avez une connaissance approfondie du fonctionnement de la commande publique.
Vous êtes en recherche de nouveaux challenges, et souhaitez-vous épanouir dans une entreprise dynamique !
N'hésitez pas à postuler !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Lancer et gérer un appel d'offres, Répondre à un appel d'offre
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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