Chargé Accueil et Administration H/F Domusvi
Le Port-Marly - 78 CDD- 🕑 4 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration en CDD, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
En tant que premier contact de la résidence, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, visiteurs et collaborateurs.
- Accueillir et orienter les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie et bienveillance
- Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, dossiers, prise de rendez-vous)
- Collaborer avec les différents services pour assurer un bon fonctionnement de la résidence
- Participer à la vie de l'établissement et veiller au bien-être des résidents
Horaires de 9h à 20h (1h de pause), avec un week-end sur deux travaillé
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
-
Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
-
Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
-
Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
-
Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
DomusVi a mis les Ressources Humaines au coeur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
- Expérience préalable en accueil et/ou secrétariat souhaitée
- Sens du service, excellent relationnel et organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Ref : 3y5l16ehwg
Raisons de nous rejoindre
-
Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
-
Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
-
Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
-
Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
-
Avoir le temps et les moyens de bien faire
-
Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
-
Être soutenu par un management de proximité
-
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
-
Ouverture à la diversité et l’inclusion
Bienvenue chez Domusvi
Idéalement située au Port Marly (78), en bords de Seine, à 25 km de Paris, la maison de retraite médicalisée Simon Vouet accueille 111 résidents (dont 14 en unité protégée) dans un environnement sécurisé offrant tout le confort d'un établissement neuf, de standing, à proximité des commerces.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Port-Marly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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