Agent Administratif Admission à 100 % de Jour au Sein du Service d'Accueil et Gestion Administrative des Patients à la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Rennes recherche Un Agent Administratif Admission (H/F) à 100 % de jour au sein du Service d'Accueil et Gestion Administrative des Patients à la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Service Accueil et Gestion Administratives des Patients (AGAP) est réparti sur les 4 sites du CHU, est constituéd'une équipe d'une centaine d'agents, du responsable de service, de son adjointe et des responsables de secteurs. Ce service a pour missions principales l'accueil téléphonique et physique des patients et des usagers et la gestion des dossiers administratifs.
En tant qu'Agent Administratif au sein de ce service, vous assurerez l'accueil et l'orientation des usagers, la prise en charge et la gestion administrative des hospitalisations et des consultations en lien avec les services de soins afin d'assurer la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières.
Vos activités principales sont :
Accueillir, informer et admettre le patient :Préparer sa venue (préadmissions, entrée, accès, protocole sanitaire)
Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours
Personnaliser l'accueil pour les patients/usagers qui le requièrent

Créer et gérer les dossiers administratifs en hospitalisation ou consultation externe :Contrôler / vérifier l'identité du patient, en respectant les règles d'identito-vigilance
Créer et suivre le dossier en entrée et en sortie
Suivre la facturation, traitement des anomalies et des dossiers contentieux
Encaisser des prestations hospitalières.

Assurer le contact avec les autres services du CHU (notamment les unités de soins pour les sorties, les mouvements, renseignements divers, le service social, etc.)
Profil recherché :
Formation initiale requise :
Bac Pro secrétariat
Bac ST2S
BTS SP3S
Une expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative est souhaitée.

Connaissances et aptitudes requises :
Formation à l'accueil des patients
Formation en techniques de gestion et outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Intérêt pour les relations avec le public et pour le domaine de la santé
Connaissance des règles de gestion et de facturation hospitalière
Niveau d'anglais élémentaire (A1)

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD dès que possible jusqu'au 30 mai 2025 pour un remplacement.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 28/03/2025 inclus.