Assistant d'Équipe H/F Expectra
Gennevilliers - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 38 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (F/H).
Le Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.
Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),
- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),
- Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,
- Préparation des supports de réunion et suivi des actions, -¿ Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.),
- Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
- Gestion des commandes SAP,
- Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)
- Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
- Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration...),
- Envoi de livrables vers le client
- Commande et gestion de fournitures.
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 K€ et 38 K€ selon votre expérience.
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Outils : Pack Office ? CONCUR ? utilisation du logiciel CONEXIA (attribution de bureau de l?étage) ? EDIR (feuille d'identification de chaque collaborateur).
Gestion de la confidentialité
Anglais pas nécessaire
Bonne capacité rédactionnelle.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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