Assistante Personnelle Polyvalente H/F Talents Office
Paris 2e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 43 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein du siège du Groupe, vous accompagnerez l'Assistante de Direction dans la gestion personnelle et professionnelle du Président.
Vos principales missions :
Conciergerie privée :
- Prendre en charge et assurer la gestion des achats du Président incluant la veille concurrentielle et la recherche de nouveaux produits.
- Assurer et gérer les achats et les recherches pour les sociétés du Président (des exemples seront cités en entretien).
Assistanat polyvalent :
- Assister et soutenir la scolarité des enfants du Président lors des moments clés (des exemples seront cités en entretien).
- Chaque semaine, faire un point sur l'agenda pour les déjeuners et réunions de la semaine à venir, en proposant par e-mail des options de déjeuners en fonction du nombre de convives.
- Préparer les grandes réunions en organisant la mise en place du set-up (bureau du Président et un autre bureau).
- Chaque jour, se rendre dans les différents restaurants pour récupérer les repas du Directeur Général et du Président.
- Assurer une rotation pour prendre en charge les pauses et soutenir la gestion de l'accueil (rythme : environ 1 heure par jour).
- Possibilité de suppléer l'Assistante de Direction dans les missions administratives des sociétés personnelles duPrésident.
Missions évolutives et non exhaustive.
Avantages
Poste : CDI
Salaire : 40/43K€.
Avantage : Cours de réflexologie gratuits et accessible 1 jour par semaine.
Poste à pourvoir à partir du 1er mai.
Le profil recherché
Profil idéalement issu(e) du domaine du Luxe et/ou de l'hôtellerie, justifiant de 5 ans d'expériences.
Nous recherchons une personne investie, qui s'engage pleinement dans son travail et qui montre une forte motivation et une réelle implication dans les missions confiées.
Cette personne devra également être dynamique, capable de s'adapter à un environnement en constante évolution, de réagir rapidement aux situations imprévues et de maintenir un rythme de travail soutenu. Enfin, nous attendons quelqu'un de professionnel, qui fait preuve de rigueur, de discrétion et de sérieux dans toutes ses interactions, tout en respectant les normes et attentes de l'entreprise.
L'entreprise
Notre client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Super recruteur
- Paris 2e - 75
- CDI
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