Gestionnaire de Commandes et d'Opérations Comptables H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la
Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Un(e) Gestionnaire de commandes et d'opérations comptables
Service Achats
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 6 mois renouvelable)
à pourvoir à temps plein dès que possible
Mission spécifique du poste :
Saisie des bons de commande
- Saisie des commandes et abonnement sur le logiciel MAGH2
- Recensement des besoins des nouveaux marchés en relation avec les responsables des services logistiques
- Mise en application des procédures achats
- Gestion des achats de petits montants (avec choix sur 3 devis)
- Assurer la relation de suivi des achats avec les services de soins, logistiques et les fournisseurs
- Rédiger les courriers aux fournisseurs (réclamations, problèmes de livraisons, facturation)
Gestion des liquidations et mandatement
- Contrôler la réalisation des prestations et vérifier les réceptions
- Contrôler les factures en respectant les clauses des CCAP et CCTP des marchés publics
- Suivi des réactualisations de prix,
- Liquider et mandater les factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
Tenue de tableau de bord et suivi divers
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses en fonction du budget défini
- Tenue des tableaux de dépenses par secteur
Organisation du travail :
- Poste à temps plein occupé à temps complet
- Horaires de travail : 8h00-12h et 12h30-16h10
- Repos : fixes (samedi et dimanche)
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe