Cadre Responsable des Services Administratifs H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le C2HVM recherche son responsable des services administratifs, pour encadrer et animer ses agents des services Accueil-Facturation, Finance-Économat et Ressources Humaines.
Vos missions :
Assurer la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire en garantissant la qualité du processus comptable.
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement.
Préparer et instruire les questions abordées dans toutes les instances de l'établissement.
Vos Activités :
Élaboration, mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel.
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation des comptes financiers.
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine.
Veille spécifique à son domaine d'activité.
Conseil aux décideurs dans le cadre de la délégation de gestion RH.
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement.
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité.
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire talentueux pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'efficacité de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et l'optimisation de nos procédures.
Savoir-Faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
Argumenter et convaincre divers interlocuteurs, tant internes qu'externes.
Concevoir, piloter et évaluer des projets et processus.
Identifier, analyser et synthétiser des informations pertinentes.
Rédiger des notes, documents et rapports clairs et structurés.
Former et conseiller les utilisateurs sur les outils et processus.
Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels dédiés.
Connaissances requises :
Comptabilité publique et analyse financière.
Contrôle de gestion et gestion administrative.
Statut de la fonction publique hospitalière.
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.
Compétences en communication et relations interpersonnelles.
Management et qualités relationnelles.