Assistant Administratif Ressources Humaines en Alternance H/F L'École Française

Détail du poste

Vous recherchez une formation en ressources humaines de niveau Bac +3 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour préparer un bachelor en ressources humaines reconnu par l'État de niveau Bac +3.

Notre partenaire est une grande école d'application française chargée d'assurer la sélection et la formation des hauts fonctionnaires de l'État, rassemblés dans le corps unique des administrateurs de l'État.

Vos missions seront :

Sous la responsabilité de la maîtresse d'apprentissage, chargée de recrutement, vous apportez un appui administratif à la mise en oeuvre du recrutement et au suivi des élèves et des stagiaires des cycles préparatoires.

En lien avec l'activité recrutement :
- Mise en forme des fiches de postes et publication sur les plateformes dédiées et les sites spécialisés
- Organisation des entretiens : convocation, réservation de salles, impression des dossiers, accueil des candidats
- Pré-sélection téléphonique et/ou sur CV
- Accueil téléphonique et physique, prise de message et prise de rendez-vous Traitement des mails de la boite fonctionnelle
- Mise à jour du catalogue des fiches de poste et des organigrammes (saisie informatique, enregistrement, mise en forme)
- Mise à jour régulière des tableaux de bord et indicateurs RH
- Mise à jour des procédures
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers (numériques et papiers)

En lien avec l'activité élèves et stagiaires :
- Prise en charge administrative des élèves issus des concours et des stagiaires des cycles préparatoires qui préparent les concours d'entrée

En lien avec le pôle conseil-gestion RH et rémunérations :
- Répondre aux sollicitations des candidats aux cycles et aux stagiaires des cycles préparatoires
- Assurer un suivi de l'assiduité de stagiaires, en lien avec les centres de préparation
- Préparer les démarches administratives de rentrée des élèves
- Participer à l'accompagnement des élèves à la recherche d'un logement sur la zone géographique de la ville de Strasbourg
- Alimentation des statistiques, des tableaux de bord, de suivi et de contrôle, mise à jour des informations sur les applications métiers
- Classer et archiver les dossiers et toutes pièces administratives, selon la réglementation en vigueur.

Activités transverses :
- Participation à l'organisation des événements du pôle

Avantages :
- Ticket restaurant
- Remboursement du transport à 50%
- Mutuelle

Le poste est situé à Strasbourg.

Profil Recherché :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2
- Vous recherchez une formation en ressources humaines et en alternance de niveau Bac +3 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Naturellement curieux(se), vous êtes force de proposition et faites preuve de créativité
- Vous souhaitez travailler en équipe et faites preuve d'autonomie et de rigueur pour réussir vos missions

Ce format professionnalisant vous intéresse ?

Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en RH, en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 à Bac +5 (RNCP niveau 5 à 7).

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle : postulez dès maintenant et lancez votre carrière !

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération selon niveau d'études + âge.

*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
#lecolefrancaiserecrute