Stagiaire Archiviste Numerique - E-Documentaliste ------3 à H/F Batigère
Paris 12e - 75 Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
Détail du poste
BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.
Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».
Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !
BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH), est propriétaire de près de 13 000 logements et un acteur de référence de production du logement accompagné dans ses différents territoires d'implantation.
Objectifs du Stage : Réorganisation du Serveur de Documents
- Améliorer le partage d'informations et la gestion électronique des documents de la Société afin de réduire le temps de recherche et de faciliter l'accès à l'information pour le personnel.
- Permettre au/à la stagiaire de mettre en pratique ses connaissances en gestion des documents dans un serveur d'archivage partagé.
Activités (Livrables au Terme du Stage) :
- Définir une méthodologie de mise en oeuvre validée par le/la tuteur-trice incluant une consultation préliminaire des équipes pour obtenir une connaissance suffisante des types de dossiers à archiver et une séance de formation du personnel sur l'utilisation de la nouvelle plateforme.
- Développer la réalisation et conseiller les collaborateurs/trices responsables de la réorganisation du serveur partagé sur la mise en oeuvre d'une nouvelle arborescence efficace et pratique du classement des documents.
- Mettre en place un système de classement et d'archivage efficace facilitant les recherches des dossiers et des fichiers par les collaborateurs/trices.
- Produire un guide d'utilisation du serveur partagé et du mode d'archivage pour les collaborateurs/trices, favorisant son suivi et sa mise à jour.
Résultats Attendus :
- Le serveur partagé est trié, réorganisé, facile d'accès et d'utilisation.
- Le serveur partagé est doté d'une architecture pratique, spécifique et pérenne.
- Un système de gestion électronique des archives est validé et mis en place.
- L'accès à l'information dans le serveur partagé est rapide et se fait à l'aide de mots-clés.
- Le personnel est formé pour utiliser le serveur partagé et archiver les dossiers.
- La communication interne de l'entreprise est améliorée.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +4 en archivistique, en gestion, informatique, documentation ou toute autre formation connexe.
- Maîtriser les outils informatiques nécessaires et la gestion de base de données.
- Bonne expression orale et écrite
- Compétences relationnelles et capacité à travailler en mode projet.
- Stage rémunéré (% du SMIC en fonction du niveau de formation) basé à PARIS sur une période idéale de 3 à 6 mois (selon convention de stage).
- Le stage peut être à temps plein (5 jours par semaine) ou à temps partiel (3 jours par semaine).
Infos complémentaires
Entre 600€ et 1.3K€ brut/mois
- Paris 12e - 75
- Stage
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Archiviste
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Stage Administratif
- Entreprises Archiviste
- Entreprises Paris
- Stage Paris
- Offre emploi Archives
- Offre emploi Numérique
- Offre emploi Developper
- Offre emploi Logement social
- Offre emploi Solidarité
- Offre emploi Accompagne Paris
- Offre emploi Inclusion Paris
- Offre emploi Temps Partiel Paris
- Offre emploi Archives Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}