Assistante Polyvalente H/F Lb Ressources
Marseille 11e - 13 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons une Assistante Polyvalente en CDI pour rejoindre notre équipe à Marseille, dans le 10ème arrondissement. Ce poste vous amènera à apporter un soutien administratif et logistique essentiel à la bonne marche de la ligne de conditionnement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, organisationnelles et de gestion, contribuant à la coordination entre les équipes et assurant le bon fonctionnement des opérations.
Missions : Assurer le suivi administratif lié à la ligne de conditionnement (gestion des documents, fiches de suivi de production, etc.).
Gérer les commandes et les stocks de consommables nécessaires au conditionnement (boîtes, étiquettes, emballages, etc.).
Préparer les commandes et les expéditions en collaboration avec les équipes logistiques.
Assurer le suivi des livraisons et des retours de matériel.
Effectuer des tâches de classement et de mise à jour des documents relatifs à la production et au conditionnement.
Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de bord de production et de stocks.
Aider à la gestion des plannings de travail et assurer la communication entre les différentes équipes.
Participer à la gestion des demandes et des besoins divers des services liés au conditionnement.
Assurer le traitement des courriers et des emails entrants et sortants, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
Rédiger des rapports et des comptes rendus pour la direction.
Gérer l'archivage des documents administratifs, des dossiers de production et des contrats.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer des commandes auprès des fournisseurs.
Organiser les réunions internes, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements professionnels des équipes.
Gérer les factures et les bons de commande liés à la production et au conditionnement.
Nos valeurs :
Proximité : Nous croyons en la collaboration et la communication constante pour un travail efficace.
Qualité : La satisfaction de nos clients passe avant tout par des produits impeccables.
Esprit d'équipe : Chacun de nos collaborateurs joue un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise.
Innovation : Nous nous engageons à améliorer continuellement nos processus pour garantir une production moderne et efficace.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Lb Ressources
Cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports. Nous mettons à votre disposition des profils ciblés par le biais de l'Intérim, du CDD ou du CDI.
Notre expertise : la Recherche, la Sélection et l'évaluation de profils. Avec un accent clair sur la compréhension des activités de nos clients et une grande capacité à détecter les talents dans chaque industrie, nous travaillons pour atteindre l'adéquation optimum entre les personnes, les postes et les organisations.
- Marseille 11e - 13
- CDI
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