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Assistant - Assistante de Direction H/F Hib Construction

La Courneuve - 93

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

759,77 - 1 766,92 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS)

Intitulé du poste :
Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS)

Lieu :
4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve

Type de contrat :
Contrat en alternance - BTS

Rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction

Objectif du poste :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction.

Missions principales :
- **Gestion des agendas :
- Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
- Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.).

- Gestion des communications :
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes.
- Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.).

- Gestion des réunions :
- Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire).
- Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus.

- Gestion documentaire :
- Classement et archivage des documents administratifs, contrats, dossiers importants.
- Mise à jour et suivi des fichiers (Excel, Word, etc.).

- Support à la direction :
- Participation à l'élaboration de présentations ou de rapports pour la direction.
- Assistance dans la préparation de dossiers de gestion ou de stratégie.

- Relation avec les partenaires externes et internes :
- Gestion des relations avec les fournisseurs, clients et autres parties prenantes.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise.

- Suivi des projets internes :
- Aide à la gestion et au suivi des projets en cours (planning, rapport d'avancement, etc.).

Compétences et qualités requises :
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Notions de gestion de projet et d'organisation.

- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Bonne gestion du stress et des priorités.

Profil recherché :
- Formation : Actuellement en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou similaire.
- Expérience : Première expérience dans un poste administratif ou en gestion de bureau est un plus.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès juillet.

Conditions :*
- Rémunération : Selon le barème en vigueur pour un contrat en alternance.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Hib Construction

HIB CONSTRUCTION est en activité depuis 11 ans. Localisée à La Courneuve (93120), elle est spécialisée dans les secteurs d'activité de la rénovation du bâtiment et de la construction de maisons individuelles.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Hib Construction

La Courneuve - 93
Alternance

Publiée le 07/03/2025 - Réf : 189FBBS

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