Assistant·e de Direction H/F IONIS Education Group
Nice - 06 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : avec l'accompagnement du responsable pédagogique, et en interaction avec les
intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
- Organisation de la vie des étudiants sur l'école, et accompagnement sur les outils et la formation : d'un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la
collecte des justificatifs (retards, absence), sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l'accompagnement quotidien des étudiants
- Collecte des documents administratifs, suivi de l'établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l'établissement
de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
- Suivi des flux administratifs des étudiants
- Suivi des flux administratifs des intervenants
- Gestion des communication administratives (prérentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions...) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations...)
- Vie du campus
- Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
- Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l'école
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Le profil recherché
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint...)
- Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur
- Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Qualités :
- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Prise d'initiative
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Bienvenue chez IONIS Education Group
L'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE
Créée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.
Membre du Groupe IONIS, l'école est au coeur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d'informatique.
- Nice - 06
- CDI
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