Assistant de Direction Holding Multi-Activités H/F Kaptiv

Détail du poste

Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, une Holding dynamique et innovante opérant dans plusieurs secteurs d'activités, un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.

Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération entre 32K et 36K bruts annuels selon profil + Tickets restaurent + Mutuelle + 13ème mois

Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au coeur de la culture de ce groupe ?

En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien de deux Associés du groupe, vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées :

- Support administratif avancé : organiser l'agenda des Associés et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus) ; gérer les dossiers administratifs confidentiels ; traiter les courriels et les appels téléphoniques
- Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
- Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
- Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles).
- Suivi back office des placements en assurance et prévoyance : préparation des dossiers de souscription ; suivi des rachats et arbitrage ; suivi administratifs des dossiers

Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans un poste similaire et démontrant des compétences en gestion administrative et coordination de projets.

- Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d'une entreprise ou d'une holding à multi activités.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes.
- Langues : Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral).
Processus de candidature :

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise aux projets ambitieux?? Envoyez-nous votre candidature

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.