Assistante de Direction Maîtrise d'Oeuvre H/F FAB Group
Bordeaux - 33 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous accompagnons un bureau d'études techniques indépendant spécialisé dans l'ingénierie électrique, la sécurité incendie, le photovoltaïque, ainsi que dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation, de la plomberie et de la thermique.
Leurs bureaux sont situés à Floirac.
Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et les membres de l'équipe.
Secrétariat administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage et classement de dossiers dématérialisé
- Gestion et suivi des courriels
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des formations via OPCO
- Gestion des qualifications annuelles
Secrétariat technique :
- Enregistrement et Gestion des commandes
- Facturation clients et sous-traitants
- Suivi facturation entreprises et révisions de prix
- Traitement et suivi des appels d'offres publics (connaissance du marché public)
- Suivi des références
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d'entreprise, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans le milieu de la maîtrise d'oeuvre/assistance à maîtrise d'ouvrage (cabinet d'architecte, bureau d'études, agence AMO...).
Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences font partie intégrante de votre manière de travailler.
Vous avez un fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie et travaillez en parfaite autonomie.
Vous avez une bonne capacité de communication orale et écrite ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques techniques inhérents à ce poste, principalement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
Une connaissance des plateformes dématérialisées serait très appréciable CHORUS, EDIFLEX, FREEDZ
Horaires : du lundi au jeudi 8.30h /17.30h et vendredi 8.30h / 12h
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
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