Gestionnaire de Parc IT - Dsi H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSupport et Exploitation
Intitulé du posteGestionnaire de parc IT - DSI F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le département Services aux utilisateurs et maintenance du parc informatique est en charge de fournir les équipements informatiques, le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs sur système d'informations hospitalier pout tout ce qui concerne les postes de travail et les applications informatiques des sites du GH :
- Assurer le bon fonctionnement et la mise à niveau régulière du matériel informatique alloué aux utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs du SI dans la mise en place des services numériques
- Développer et maintenir le SI à un niveau technologique et fonctionnel élevé
- Garantir un haut niveau de services aux utilisateurs
- Accompagner les changements liés aux évolutions du SI
- Participer aux études d'organisation (liées au SI), dans l'objectif d'améliorer les organisations du GH.

Composition de l'équipe :
- 1 responsable du département
- 6 responsables de site
- Des techniciens intervenant informatique

Poste à pourvoir le 01/07/2025

Vos missions
Gestion des stocks et demandes de devis et commandes

Gestion des seuils d'approvisionnement

Consolider les besoins en matériel

Travailler avec les responsables de site pour valider les commandes

Effectuer des inventaires et tenir les stocks à jour dans les outils

Identifier les fournisseurs et le matériel requis

Emettre et contrôler les devis pour garantir leur conformité

S'assurer que les devis sont signés et les commandes passées

Organisation des réceptions

Planifier les livraisons avec les transporteurs

Contrôler la réception et la conformité des commandes

Gérer les retours et anomalies en cas de non-conformité

Gestion des stocks et suivi logistique

Enregistrer les éléments réceptionnés dans les outils

Appliquer les processus d'entrée en stock

S'assurer du rangement des matériels dans les stocks

Organiser les échanges et l'envoi de matériels entre les différents sites

Mettre à jour les bases de données et s'assurer de leur exactitude

Maintenance et mise à jour

Veiller à la mise à jour en temps réel des équipements dans les outils de suivi

S'assurer de la qualité des données et de la cohérence entre les référentiels

Gestion des pannes sous garantie

Suivre les envois en garantie et assurer le suivi des réparations

Gérer la sortie physique et logique des matériels obsolètes

Collaborer avec les équipes concernées pour un recyclage écoresponsable

Gestion des outils et process

Participer à la création et à l'amélioration des outils de suivi

Documenter et appliquer les processus de retour, de réception et d'intégration

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme en informatique Bac +2
- Expérience professionnelle

Experience requise :
Expérience en gestion de parc multi sites

Compétences requises :
- Connaissance des outils de gestion de parc IT
- Maîtrise des processus logistiques et des principes d'approvisionnement
- Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs
- Organisation, rigueur et esprit d'analyse
- Aptitude à rédiger et documenter des processus
- Connaissance générale des systèmes d'informations
- Systèmes d'exploitation : Windows XP, Windows 7 et 10 - 32 et 64 bits
- Maîtrise de la partie Hardware (Disque dur, carte mère, Ram etc.)
- Maîtrise de la partie Software : Suite office Pro de Microsoft Office
- Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion de parc et d'incident
- Bonne maîtrise d'Excel

Qualités professionnelles requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Ponctualité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens du service

Horaires de travailen 07h30 ou forfait avec plage horaire
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationDirection des systèmes d'informations
Référence de l'offre2025-15192