Assistant Direction H/F Expectra
Saint-Pair-sur-Mer - 50 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 31 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché au responsable excellence R&D et services partagés, vous allez gérer la mise à disposition de la documentation technique produit demandée par les clients et les outils de communication de la R&D auprès d'autres services et les formations associées. Vous allez assurer également la gestion de l'archivage documentaire pour la R&D, centraliser les demandes d'achat et leur suivi dans SAP et apporter votre support à la gestion des échantillonnages clients.
Vos missions principales :
*Gérer les demandes clients sur les dossiers techniques produits :
- Solliciter les experts pour la réalisation ou la mise à jour de la documentation,
- Vérifier, finaliser et faire valider les spécifications produit et les documents techniques,
- Assurer la diffusion et l'archivage de ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité.
*Assurer la disponibilité et l'actualisation de la documentation de la R&D :
- Planifier les mises à jour prévisibles et coordonner le développement des mises à jour et les approbations des nouveaux documents,
- Gérer le SharePoint et en assurer l'intégrité et l'accessibilité en cas d'audit,
- Proposer les additions utiles au contenu du SharePoint et s'assurer de la mise à disposition ou du retrait de documents selon les décisions du service.
*Assister la R&D sur les activités administratives et de gestion, en particulier les demandes d'achats et les demandes d'échantillons internes.
*Participer à la gestion des échantillonnages clients.
Mission d'intérim de plusieurs mois (renouvelable) ; proche de Saint Pair sur Mer.
Horaires de journée ; salaire selon profil
Le profil recherché
De formation Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans un milieu industriel.
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et êtes reconnu comme une personne rigoureuse et autonome, avec un certain leadership.
La maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais sont des éléments indispensables pour ce poste.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.
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