Secretaire Comptable et Administrative H/F Pôle Emploi
Bois-de-Haye - 54 CDI- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous sommes une société engagée dans le Recyclage, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e), rigoureux(se), autonome et aimant le contact client pour renforcer notre équipe.
Ce que nous vous proposons :
Un poste stable et structuré, avec des horaires fixes pour une meilleure organisation
Une mission variée et enrichissante, combinant gestion administrative, comptable et relation client
Un accompagnement à votre prise de poste, avec une formation interne pour faciliter votre intégration
Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe bienveillante et dynamique
Vos missions :
Accueillir, orienter et accompagner nos clients et partenaires avec professionnalisme et bienveillance
Assurer la gestion du courrier, des emails et l'organisation documentaire
Réaliser la saisie et le suivi des factures, devis et relances clients
Superviser les paiements, encaissements et rapprochements bancaires
Collaborer avec notre expert-comptable pour la préparation des déclarations fiscales et sociales
Organiser les plannings et préparer les réunions
Participer à l'optimisation des processus administratifs
Le profil que nous recherchons :
Formation en secrétariat et/ou comptabilité (BTS, DUT, ou équivalent)
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Bonne maîtrise des outils comptables et bureautiques (Sage, Ciel, EBP, Excel, Word)
Dynamisme, organisation, rigueur et discrétion, des qualités essentielles
Aisance relationnelle et goût pour le contact client, car vous serez en interaction directe avec nos partenaires et clients :
Vous êtes une personne dynamique et aimez le contact humain ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ?Ne manquez pas cette opportunité !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Organiser l'archivage des documents, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Bois-de-Haye - 54
- CDI
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