Assistant Social Mi-Temps H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif 6. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
A l'articulation entre vie professionnelle et vie personnelle, l'assistante sociale du personnel écoute, accompagne, informe, oriente, conseille, soutient l'ensemble des professionnels de l'établissement dans le respect du secret professionnel.
7. ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
Conseil et accompagnement des agents en matière administrative et budgétaire : accès aux droits, aide à la constitution de dossiers administratifs, suivi budgétaire, dossiers de surendettement.
Accompagnement lors des événements de la vie : naissance, décès, séparation, maladie, handicap.
Suivi et accompagnement des agents en absence longue pour maladie, accident : envoi de courriers de mise à disposition, maintien du lien avec les agents absents sur des périodes longues, accompagnement à la reprise et au maintien dans l'emploi en lien avec les autres professionnels de l'établissement.
Collaboration étroite avec le référent handicap / maintien dans l'emploi, coordinatrice du service social, pour l'accompagnement individuel des agents en fonction des besoins repérés (en lien ou non avec une situation de handicap au travail).
Collaboration étroite avec les différents services concernés par l'accompagnement des agents : Service de Santé au Travail, Services Conditions de Travail, Service Protection Sociale, Service des Retraites, gestionnaires de pôles DRH
Participation à la Commission d'accompagnement professionnel : mise à disposition auprès des agents dont la situation a été étudiée en CAPRO, accompagnement de ces agents en collaboration avec les autres professionnels concernés.
Relais de la DRH, du Service Santé au Travail et du Service Conditions de Travail sur les situations individuelles nécessitant un accompagnement social.
Participation aux organisations de groupes de travail relatifs à son domaine de compétences (protection sociale) à la demande du DRH.
Réalisation d'études ou gestion de dossiers spécifiques à la demande du DRH
Participation au réseau inter-fonctions publiques des assistants sociaux du personnel
Le service dispose d'une assistante sociale référente handicap/maintien dans l'emploi. La répartition du suivi des agents s'effectue notamment sur le principal critère d'aide requise par l'agent. L'assistante sociale du personnel privilégie le suivi des agents requérant de l'aide relative à leur situation économique, familiale, ou à leur état de santé.
8. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
8.1. Formation souhaitée
Diplôme d'État d'Assistant de Service Social exigé
8.2. Connaissances et compétences spécifiques attendues
Expérience professionnelle en service social du personnel appréciée
Bonne connaissance du statut des agents de la Fonction Publique en général et de la fonction publique Hospitalière en particulier
Utiliser les logiciels de bureautique : Excel, Word, PowerPoint, OUTLOOK
8.3. Qualités requises et exigences du poste
Aisance relationnelle, capacité d'écoute et d'empathie ;
Sens du service public et engagement dans le service rendu aux agents ;
Capacité à instaurer une collaboration fructueuse avec l'ensemble des services rattachés à la DRH ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.