Secrétaire Médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
Département médico-universitaire(DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement - Service de MATERNITE

Le poste est l'un des 5 postes qui constituent l'ensemble du secrétariat de Maternité. Ce secrétariat est conçu dans son ergonomie et son fonctionnement pour assurer l'ensemble des activités permettant d'assurer les missions de diagnostic, de soins, d'enseignement et de recherche dans le domaine de l'obstétrique et du diagnostic anténatal. Le secrétariat doit, par sa cohérence, son organisation et la solidarité de ses acteurs, participer activement à des missions collectives. Il assure la liaison entre, d'une part le personnel médical et paramédical du service, et d'autre part, les patientes, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patientes.

Vos missions
- Assurer le secrétariat de l'équipe médicale du CPDPN et suivi de l'activité :
- Suivi et gestion des demandes de rendez-vous et des agendas des médecins
- Organisation des télé-expertises
- Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
- Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
- Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
- Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
- Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
- Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des courriers électroniques
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
- Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

DiplômeS ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

Horaires de travail7h30/semaine du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HPv Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Service d'affectationMaternité
Référence de l'offre2025-15165