Gestionnaire de Paie H/F Nactim
La Garde - 83 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ou une Gestionnaire de Paie Intérimaires. Son rôle sera de se charger du paiement et de l'administration du personnel des intérimaires embauchés et mis à disposition chez les clients (associations membres de la coopérative, dits coopérateurs). Il ou elle sera en relation avec les coopérateurs, les intérimaires, mais surtout avec les agences Nactim.
Ses principales missions seront de :
- Garantir l'exhaustivité de la paie
- Respecter le calendrier et les échéances paie
- Valider les fiches de salariés intérimaires et les fiches clients dans le logiciel
- Programmer les opérations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (EVP, acomptes, SATD, Maladie / AT)
- Sécuriser les flux (Récupération des données du logiciel métier, dépose mensuelle des BS intérimaire dans le coffre-fort, dépose mensuelle des factures sur le compte client...)
- Réaliser des reportings mensuels de données sociales
- Garantir la qualité de la paie :
- Réaliser les contrôles spécifiques pour sécuriser la paie
- Contrôler le traitement et l'émission de la paie intérimaire
- Contrôler et générer les acomptes
- Contrôler et valider les paiements dans les délais
- Vérifier les charges sociales
- Réaliser la paie des intérimaires en conformité avec la réglementation en vigueur et les différentes conventions collectives.
- S'assurer de la bonne application des évolutions règlementaires transmises par le Responsable paie & ADP
- Traiter la facturation (à développer)
- Sécuriser les livraisons informatiques via des contrôles en amont (recette) et en aval (réel)
- Développement de l'activité paie :
- Être force de proposition sur l'évolution des règles de contrôles
- Remonter les dysfonctionnements des outils et s'assurer de leurs corrections
- Gestion Administrative du personnel intérimaire :
- Gestion des arrêts de travail
- Déclaration et gestion des accidents travail et maladies professionnelles
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Etablir les documents de fin de contrat
Le profil recherché
- Diplôme à partir de Bac +2 / 3 : RH spécialité Paie ou Comptabilité
- Une première expérience en paie est souhaitée
- Idéalement une connaissance de certaines conventions de notre secteur d'activité (CCN 66, CCN 51 etc.)
- Maîtrise de certains logiciels de paie, idéalement les logiciels de l'intérim
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des **compétences comportementales ** telles que :
- ** Rigueur**, pour s'assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés
- ** Discrétion**, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte
- ** Pédagogue**, pour répondre à toutes les problématiques du personnel intérimaire, ou des appels en interne (agences Nactim, clients coopérateurs etc.)
- **Gestion du stress**, pour gérer les relations avec les salariés qui peuvent être conflictuelles ainsi que le pic d'activité en début et en fin de mois
L'entreprise
Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 250 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France.
Infos complémentaires
Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, Prévoyance (50/50), Journées enfants malades, Œuvres sociales du CSE, Management bienveillant et participatif.
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