Responsable RH et Secrétariat de Direction H/F Caisse Primaire Assurance Maladie
Nevers - 58 CDI- 37 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail :
- Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ;
- Le site de Nevers-Baratte, au coeur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points.
Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre.
Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en oeuvre opérationnellement la politique de gestion des Ressources humaines de l'organisme et comprend les activités suivantes :
- Gestion administrative du personnel (GAP) : à noter que la gestion de la paie est déléguée au Centre National de Gestion de la Paie de Tours ;
- Gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) ;
- Recrutement et intégration des collaborateurs ;
- Animation des relations sociales et de la qualité de vie au travail.
L'équipe est située au Siège à la CPAM de la Nièvre ; toutefois, des permanences RH sont organisés sur le site de Nevers-Baratte, et des déplacements ponctuels sont donc à prévoir sur ce site.
Le Secrétariat de direction est composé de 2 assistantes de direction, dont l'une exerce à mi-temps sur des activités RH. Le rôle du secrétariat est de faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :
- Gestion des agendas, des réunions et des déplacements ;
- Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux d'instances (Conseil, etc.);
- Gestion du courrier et de la messagerie ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Gestion des relations internes et externes de l'équipe de direction ;
- Recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires à l'équipe de direction.
2/ Missions / Activités
Management et pilotage de l'équipe :
- Assurer le management direct de l'équipe (5 collaborateurs en CDI), et favoriser un environnement de travail positif et bienveillant ;
- Suivre l'atteinte des objectifs et le respect des échéances (RH et Secrétariat de direction).
- Assurer une transversalité et coopération avec les autres services de la CPAM, et plus particulièrement avec le service Contrôle de gestion/Budget.
Développement des compétences et recrutement :
- Elaborer et superviser le plan de développement des compétences, en lien avec ses collaborateurs, les managers et la direction ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du Schéma Directeur local des Ressources Humaines (SDRH) intégrant les actions
Rémunérations et avantages
- Salaire : 37000 € brut annuel sur 14 mois, hors prime.
- Prime d'intéressement versée chaque année en mai : environ 1 000 Euros brut en fonction des résultats de l'organisme.
- Participation de l'employeur aux tickets restaurant, à une assurance complémentaire santé, et aux abonnements de transport en commun.
- Des dispositifs d'épargne salariale (PEE et PER), et un compte épargne temps (CET).
- Contrat de 39h hebdomadaire avec horaires variables du lundi au vendredi, et des RTT.
- Possibilité de télétravail, avec un forfait annuel de 80 jours.
- Accès aux prestations CSE
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Droit du travail, Indicateurs des Ressources Humaines, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Animer, coordonner une équipe, Animer le dialogue social, Assurer les relations avec les différentes instances du personnel, Contrôler des déclarations obligatoires, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Élaborer, suivre et piloter un budget, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Gérer la mobilité et les parcours professionnels, Gérer les procédures d'embauche du personnel, Mener une recherche et une veille d'information, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise, Prévenir les risques psychosociaux, Réaliser un bilan/diagnostic social
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nevers - 58
- CDI
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