Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente à Temps Partiel H/F le Renan
Cormeilles-en-Vexin - 95 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) :
(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)
Missions et responsabilités :
Accueil et administratif
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,
- Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,
- Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,
- Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,
- Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés.), vous tenez à jour les tableaux de bord,
- Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés,
- Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement), vous suivez le tableau d'entretien des véhicules,
Comptabilité
- Vous assurez les écritures comptables,
- Vous réceptionnez et assurez le suivi des factures, préparez les paiements, enregistrez et classez les factures,
- Vous veillez à l'approvisionnement des caisses,
- Vous préparez les états pour l'élaboration des comptes administratifs,
- Vous travaillez en collaboration avec la comptable du siège social
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives,
Vous êtes organisé(e) et ordonné(e),
Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs,
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, POWERPOIINT)
Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat,
Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : ****@****.**.
Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.
Poste à pourvoir immédiatement.
Organisation du temps de travail 24 heures hebdomadaires :
Du lundi au jeudi : 6 heures avec une heure de pause
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Cormeilles-en-Vexin - 95
- CDI
- Temps partiel
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