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Assistant·e de Gestion Immobilier d'Entreprise - Aa0004 H/F Ideal Profeel

Marseille - 13

Intérim

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

27 000 € / an
🕑 3 mois
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

IDEAL PROFEEL, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, un(e) assistant(e) de gestion immobilier d'entreprise.

VOS MISSIONS :

Commercialisation :
- Constitution de dossiers de consultations pour les brokers,
- Constitution des dossiers des candidats pour l'exploitation des locaux commerciaux,
- Renseigne par téléphone ou mails les candidats,
- Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser,
- Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers

Gestion courante IE :
- Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative,
- Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire,
- Suivi annuel de la remise des attestations d'assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux),
- Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs

Précontentieux :
- Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d'apurement,
- Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d'impayés locataires

Entretien courant des sites :
- Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires
- Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires,
- Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux)
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE

Gestion des parkings résidents :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires,
- Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail,
- Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT),
- Suivi des règlements et des attestations d'assurance, Résiliation et arrêté de comptes.

En lien avec la comptabilité :
- Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires,
- Saisie des contrats ou modification dans HOMERE,
- Réception des factures et transmission à la comptabilité,
- Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire,
- Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux), Saisie des budgets gestion locative.

Le profil recherché

- Bac +2 min, expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Notions sur la réglementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d'occupation,
- Notions de comptabilité, de droit immobilier et technique du bâtiment
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat

L'entreprise

IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE

Assistant·e de Gestion Immobilier d'Entreprise - Aa0004 H/F

Ideal Profeel

Marseille - 13
Intérim

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Publiée le 06/03/2025 - Réf : 3007703/21527570 ADGIDA/13M

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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