Assistante Administrative H/F Nacco
Paris 2e - 75 CDI Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 24 000 - 28 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous avons développé un programme qui t'accompagne dans la recherche de ta future opportunité, à ce titre nous souhaitons te présenter une opportunité d'Assistant(e) Administratif :
A ce titre, tu seras en charge de :
COMPTABILITÉ / CONTRÔLE DE GESTION
- Saisir des justificatifs : Collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et autres pièces comptables.
- Préparation des KPIs : Mise à jour régulière des indicateurs financiers et opérationnels pour reporting et aide à la décision.
- Paiement des fournisseurs : Établissement des échéanciers, exécution et suivi des règlements, vérification et validation en lien avec la direction.
- Gestion des impayés : Suivi des relances et recouvrement auprès des clients concernés.
RESSOURCES HUMAINES / GESTION DU PERSONNEL
- Préparer des contrats de travail et avenants : Interface avec le cabinet juridique, suivi des signatures et archivage.
- Suivre les Onboarding (visites médicales, matériel, welcome pack, accueil) & offboarding (restitution du matériel, documents)
- Suivre les congés et variables de paie : Gestion des RTT, congés payés, arrêts maladie...
- Gestion mutuelle et prévoyance : Affiliation, suivi et mises à jour en fonction de la situation des salariés.
- Gestion des campagnes d'entretiens : Organisation des entretiens trimestriels et annuels, suivi des compte-rendus.
OPÉRATIONNEL / OFFICE MANAGEMENT
- Gérer des événements internes : Organisation des monthly team meetings, anniversaires, afterwork, séminaire de fin d'année, etc.
- Suivre les prestataire, les commandes de fournitures et gérer la flotte informatique et accessoires
Le profil recherché
Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent) en gestion, comptabilité, administration ou similaire et tu as une expérience en tant en assistanat de gestion ou comptabilité ou office management.
Tu as de très bonnes qualités relationnelles :
- Aptitude au travail en équipe et en transversal avec différents services (Direction, Comptabilité, RH).
- Sens du service et bonne aisance relationnelle.
- Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.
Tu aimes gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement en croissance.
L'entreprise
Créé en 2021, Nacco est le cabinet de recrutement des candidats. Nacco a développé un programme qui permet d'accompagner les candidats dans la recherche de leur future opportunité.
Notre but est d'identifier pour toi les meilleures opportunités en fonction de tes attentes, de tes souhaits et de tes aspirations.
Infos complémentaires
Contrat : Temps partiel (24 heures/semaine)
- 4 journée présentiel (3 x 4 heures & 1 x 8 heures)
- 1 journée en télétravail possible (1 x 4 heures)
Rémunération annuelle brute : 24'000€-28'000€
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