Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction H/F pour une mission de 12 mois renouvellable.

Missions principales :
Gestion de l'agenda :
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et
déplacements.
Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des
agendas.
Prise en charge des communications :
Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant
et sortant.
Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus,
présentations, etc.) à destination interne et externe.
Organisation des réunions et événements :
Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du
jour, préparation des documents).
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-
rendus de réunions.
Gestion administrative :
Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la
documentation associée.
Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres
formalités administratives.
Suivi budgétaire et commandes :
Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les
factures et paiements.
Assurer le suivi de certains achats et des dépenses dans
les outils internes SAP, REMEDY, KDS etc.
Pilotage de projets transverses.

Votre profil

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction,
gestion de projets, ou domaine similaire.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante
de direction, avec une expérience dans le domaine de la
Supply Chain ou de la gestion de projets transverses
souhaitée.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel
avancé).
Connaissance des outils de gestion de projets (Microsoft
Project, Jira, Confluence, etc.) est un plus.
Compétences en gestion de bases de données et
reporting.

Qualités personnelles :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du
temps.
Sens de la communication et du relationnel, capacité à
travailler en équipe et à gérer des projets complexes.
Rigueur, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Sensibilité aux enjeux Supply Chain et à la gestion du
changement.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.