Chargé de Bases Métiers H/F Lille Avenirs
Lille - 59 CDD- 2 443 - 2 444 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité et avec l'appui de la Directrice Générale, le/la chargé(e) de base métiers sera chargé(e) de rationnaliser et optimiser la gestion des Bases Métiers de la structure. Pour cela il/elle devra :
o Administrer les Bases Métiers : création des accès, paramétrage des items, clôtures et archivages
o Etre le garant de la qualité et de l'efficacité des saisies :
o Diagnostic des saisies
o Formation à la bonne utilisation des bases
o Mises à jour et création de procédures de saisie
o Gérer les outils de pilotage :
o Diagnostic des outils existants
o Recensement des besoins
o Création de nouveaux outils
o Formation des opérationnels pour développement de l'autonomie
o Etre l'expert référent pour répondre aux questions et orienter.
Ce poste implique de nombreuses interactions :
o Avec les administratifs pour les opérations régulières à réaliser sur les bases métiers ;
o Avec les opérationnels pour une réappropriation des outils et montée en compétences, en vue de l'amélioration de la qualité des saisies et de la prise d'autonomie sur les outils de pilotage courants ;
o Avec les Directions Métiers pour répondre aux besoins en outils de pilotage et venir en appui sur l'amélioration de la qualité des saisies ;
o Avec la Direction Générale pour fournir un reporting fiable et régulier sur les données courantes, ainsi que des remontées ponctuelles en fonction des besoins.
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance des bases métiers ML et MDE/PLIE : I-milo, Viesion, etc
o Bonne maîtrise de l'outil informatique : Excel, plateformes en ligne, etc
APTITUDES
o Rigueur
o Autonomie
o Curiosité d'esprit
o Sens des priorités et de l'optimisation
o Capacité à travailler en équipe
o Capacités pédagogiques
o Sens du service interne et externe
CDD renouvelable
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Administrer un système d'informations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Lille Avenirs
Lille Avenirs c'est 3 marques principales :
- La Mission Locale Lille Avenirs avec son offre de services aux jeunes en recherche d'autonomie,
- Emploi et Entreprises Lille Avenirs avec son offre de services aux employeurs du territoire,
- Le PLIE de Lille Avenirs avec son offre de services aux publics éloignés de l'emploi de tous âges, sans limite de durée d'accompagnement.
- Lille - 59
- CDD
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