Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Sequences
Toulouse - 31 CDD- 25 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier.
Responsabilités clés :
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes)
- Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements)
- Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents).
- Référencement des projets, facturation des honoraires MOE, relations avec les cotraitants, suivi des règlements
- Gestion des formalités RH (entrées/sorties des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales).
Exigences :
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.
- Connaissances comptables et financières.
- Sens du relationnel et capacité de communication.
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'équipe pour une intégration réussie dans notre agence.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Sequences
A propos de nous :
Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire.
Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment.
- Toulouse - 31
- CDD
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