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Assistant Administratif - Gestionnaire de Tiers Payant H/F Pôle Emploi

Pierre-Bénite - 69

CDI

Résumé de l'offre

2 100 - 2 250 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous :

Gestion de tiers Payant
- Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients.
- Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants).
- Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement
- Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle
- Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale,
- Classer et archiver les dossiers.

Comptabilité
- Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires
- Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque.
- Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens.
- Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction,
- Relation avec les fournisseurs et les administrations,

Travail administratif :
- Suivi des visites médicales et déclarations à la médecine de travail,
- Transmission des arrêts maladies au cabinet comptable,
- Suivi des compteurs congés CP et RTT,
- Classement des factures fournisseurs et pièces justificatives "comptables" validées par la direction dans l'ordre chronologique,
- Contact avec les différents services de la structure,
Dépouiller le courrier, se déplacer éventuellement à la banque ou à la poste,
- Centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informer la direction et en assurer le suivi administratif,
- Gestion du stock et des commandes des fournitures bureautiques.
Vous possédez une maîtrise parfaite des outils bureautiques et logiciels de gestion. Vous êtes doté de bon sens, méthodique, rigoureux(e), organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de polyvalence et disposez d'un réel esprit d'équipe et avez un bon relationnel.

Travail du lundi au vendredi. Amplitude horaires 9h-17h

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, gestion tiers-payant

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Gestionnaire de Tiers Payant H/F

Pôle Emploi

Pierre-Bénite - 69
CDI

Publiée le 06/03/2025 - Réf : 189BTSL

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Métier

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CDI

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