Assistant Pédagogique H/F Brain Work Office
Paris 7e - 75 CDD- 29 000 - 30 000 € / an
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANAT - RELATION ETUDIANTS - ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL
75007 - CDD 07 mois - 30 K€
Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 07 mois, en CDD, un assistant pédagogique F/H. Au sein de l'école dédiée à la recherche, Vous aurez la charge de l'encadrement et du suivi administratif des élèves de différents niveaux (master et doctorat).
Principales missions :
Encadrement et suivi administratif, en français comme en anglais, des élèves au niveau du master
Information et accueil des prospects et des candidates et candidats en participant aux événements de promotion (notamment Journées Portes Ouvertes) ;
Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante ;
Mise en place d'un suivi de cohorte en lien avec le responsable pédagogique pour accompagner les élèves en difficulté, et participation aux rendez-vous de suivi organisés dans ce cadre ;
Organisation des soutenances de mémoires ;
Préparation des jurys de passage en M2 et des jurys de diplôme.
Encadrement et suivi administratif des élèves en doctorat et HDR, en français comme en anglais
Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des prospects et des candidates et candidats ;
Organisation des comités de thèse ;
Organisation des soutenances ;
Réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse.
Gestion administrative du master et du programme :
Préparation des maquettes et du planning des cours ;
Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ;
Organisation des séminaires doctoraux ;
Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec les responsables scientifiques, le Directeur d'Etudes Doctorales du master et le responsable pédagogique ;
Divers :
Rationalisation du classement et de l'archivage.
Participation à la réalisation d'activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l'Ecole
Apporter son concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.
Profil recherché :
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'expériences réussies des métiers de l'assistanat, et si possible dans un environnement de hautes études ;
Vous êtes doté d'une bonne capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre esprit d'équipe ;
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
Réactif et rigoureux, vous êtes doté d'un bon sens de la diplomatie
Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
CDD 07 mois
Prise de poste dès que possible
30 K€ brut
Situé Paris 7ème
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Structurer, synthétiser des informations, Travailler, interagir à distance, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
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