Gestionnaire Paye H/F Prefecture de Departement Loiret
Orléans - 45 CDD- 1 860 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant que Gestionnaire des non titulaires et de la pré-liquidation des paie, vos activités principales :
En matière de pré-liquidation des payes :
- Prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc)
- Transmet des actes avec impact en paie
- Alimente la base Optim'ATE pour les agents du ministère de l'Intérieur
En matière de gestion des non titulaires, gère :
- Les contractuels,
- Les vacataires,
- Les apprentis,
- Les services civiques,
- Les stagiaires
Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH
Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise.
Profil recherché :
Disponibilité, discrétion et confidentialité
L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Egalité professionnelles des femmes et des hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture « Qual-e-pref ». (Poste binômé)
Profil recherché :
Vous avez une expérience en RH et Paye et idéalement au sein de la fonction publique.
La Préfecture propose un CDD de 6 mois renouvelable jusqu'à 3 ans à pourvoir dès maintenant.
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir rédiger
Savoir s'organiser
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle d'une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - RH + Paye Idéalement secteur public
Compétences : Droit du travail, Déclaration Sociale Nominative, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectue les formalités d'embauche, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Établir un bulletin de paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Écouter activement les besoins spécifiques, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Assurer la confidentialité des informations de paie, Établir des déclarations fiscales et sociales, Réaliser la gestion administrative du personnel, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Maîtrise DU Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Orléans - 45
- CDD
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