Secrétaire de Direction 90% H/F Association Accueil Reinsertion Sociale
Nancy - 54 CDD- 2 039,80 - 2 688,71 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Présentation
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction.
Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires.
Missions
Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à :
- Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ;
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ;
- Gérer les changements de chambres des usagers ;
- Immobiliser et fermer des places ;
- Établir les attestations d'hébergement ;
- Constituer les dossiers d'admissions ;
- Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ;
- Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ;
- Gérer le stock et la commande de fournitures ;
- Mettre à jour le tableau d'affichage ;
- Élaborer les maquettes nécessaires au fonctionnement du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité (tableaux statistiques, page de garde, mise en page et relecture)
Profil et exigences
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux ;
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation
Modalités
Temps de travail : temps partiel 90% - 31h30 semaine
Date de prise de poste : dès que possible
Date de fin : 2 mai 2025 (renouvellement possible)
Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS / groupe 4
Rémunération : à partir de 1801.80€ bruts selon grille conventionnelle + Prime SEGUR 238€ bruts/ reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Association Accueil Reinsertion Sociale
L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.
- Nancy - 54
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