Assistant d'Exploitation et d'Ordonnancement H/F Groupe Fauché
Genas - 69 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre centre de service spécialisé en Maintenance en Électricité et CVC basée à Genas recrute :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation
Votre rôle consistera essentiellement à assurer et optimiser l'organisation de nos interventions et le suivi de la facturation de nos contrats de maintenance.
Vos missions :
Planification et organisation des interventions
- Effectuer l'ordonnancement de l'agence pour organiser le planning des équipes
- Générer et affecter les bons préventifs aux technicien(ne)s
- Planifier et assurer le suivi des interventions
- Assister les chargé(e)s d'affaires dans la gestion des contrats
Suivi et reporting d'activité
- Vérifier et synthétiser les rapports et bons d'intervention des technicien(ne)s
- Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier
- Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients
- Établir et transmettre la facturation conformément aux processus clients
- Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM)
- Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation
- Suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe solide et indépendant, leader des solutions et services à l'énergie
- Un environnement dynamique où esprit d'équipe et bienveillance sont essentiels
- Une équipe soudée qui valorise la montée en compétences et l'évolution professionnelle
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ?
Postulez dès maintenant !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
-
Sélection des meilleurs CV par un recruteur et envoi au manager concerné en interne
-
Entretien téléphonique avec un recruteur si CV validé part le manager sous 48h
-
Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
-
Validation de la décision de recrutement aux heureux.ses élus.es
-
Envoi des réponses négatives à tous les postulants.tes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP.
Afin de mener à bien votre mission, vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables.
Avantages :
- Convention collective de la métallurgie
- Prime vacances
- Titre restaurant
- Oeuvres sociales CSE
- Actionnariat salarié
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Parking gratuit à proximité
-
Locaux modernes
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Intéressement ou participation
-
Prime de vacances
-
Flexibilité des horaires
-
RTT
-
Télétravail
-
Espaces calmes
Bienvenue chez Groupe Fauché
Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d’équipements électriques et automatisés.
Présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d’infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.
Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l’une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.
Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d’accompagnement de nos salariés :
- Nous accordons une attention particulière à l’intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d’un parcours adapté et personnalisé pour chacun.
- Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.
- Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l’organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences
- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.
Infos complémentaires
28-30 K€
- Genas - 69
- CDI
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