Assistant Administratif Polyvalent - 94 H/F Bref Service
Val-de-Marne - 94 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 28 800 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
BREF SERVICE PARIS CENTRE Agence D'Intérim sur Paris 10, Recrute pour l'un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI Pour des missions basées sur Paris La région parisienne.
LES MISSIONS : Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Création et suivi de tableaux de bord :
- Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
- Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Accompagnement des collaborateurs :
- Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
- Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
- Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Participation au chiffrage :
- Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
- Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
- Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
- Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
Le profil recherché
PROFIL : Maîtrise informatique :
- Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.
Bon sens rédactionnel :
- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe.
- Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite. Organisation et rigueur :
- Gestion efficace des priorités et respect des délais.
- Suivi attentif des tâches assignées et des procédures.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.
Ref : 319obggz7t
L'entreprise
Le groupe BREF SERVICE a été créé en 1978,et est positionné comme un spécialiste dans le métier du travail temporaire, disposant d'une forte expertise dans les métiers de l'électricité, du gros et second oeuvre bâtiment et du transport /logistique.
Nos filiales délèguent chaque année plus de 600 intérimaires temps plein auprès de 300 clients.
Le groupe BREF SERVICE est constitué de 11 agences de travail temporaire présentes sur les régions de l'Aquitaine, Midi-Pyrénées et Région Parisienne...
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Val-de-Marne - 94
- CDI
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