Assistant d'Agence H/F CAP INGELEC
Aix-en-Provence - 13 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Aix-en-Provence (13).
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.
Vous aurez notamment en charge :
- S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants)
- Gérer les appels et le courrier,
- Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
Commanders les fournitures bureautiques,
- Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales),
- Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence.
- Participer à la gestion du recouvrement et des créances
- Assurer le relais des communications au sein de l'agence
- Organiser les événements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building...)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
Si CV sélectionné, 15 à 20 minutes d'échange pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien téléphonique avec l’un de nos Chargés de Recrutement
-
Entretien physique ou visio avec un Chargé de Recrutement et le Responsable du poste
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie.
Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook...), vous avez un bon relationnel et, vous faites preuve d'adaptabilité et de rigueur dans votre travail.
Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.
Un atout différenciant ? Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.
Raisons de nous rejoindre
-
Onboarding et parcours d’intégration sur-mesure
-
Participation et intéressement
-
Actionnariat salarial
-
Carte ticket restaurant
-
Mutuelle et prévoyance
-
CSE
-
Semaine de 4,5 jours
Bienvenue chez CAP INGELEC
Groupe international d'Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industrie & Cleanrooms.
A travers nos 15 implantations en France et à l'international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
Alors, CAP ou pas CAP ? Rejoignez-nous !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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