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Assistant Gestion Personnel - Référent Cnas et Médailles #Public H/F Mairie Saint Jean de Maurienne

Saint-Jean-de-Maurienne - 73

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare
Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025

Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).

Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires

Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement)
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Gestion des dossiers du personnel et paie
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie
- Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73
- Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.)
- Appliquer les règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH

Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (en lien avec l'assistante en charge des recrutements et de la formation) :
- Prendre en charge les agents suite à recrutement (courrier de recrutement et de mutation, DUE,
casier, affiliation caisses de retraite)
- Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés

Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
- Suivre les droits à congés maladie
- Réaliser les saisines du conseil médical et d'expertises médicales
- Préparer et suivre les dossiers de prévoyance,
- Préparer et réaliser les entretiens de suivi maladie
- Suivre les remboursements des indemnité journalières de la CPAM
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord (arrêts de travail, IJSS.)
- Gérer et suivre la programmation des visites médicales et des conclusions de visites

Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Mise à jour mensuelle des informations agents à destination du CNAS (radiation et inscription)
- Mise à jour du listing annuel
- Accompagner les agents : accueillir, informer, orienter et vérifier la complétude des dossiers.
- Rédiger les courriers et attestations diverses (CNAS et Médailles)
- Assurer une veille sur les évolutions et les actualités du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Créer des supports visuels informatifs à destination des agents
- Piloter et coordonner les promotions médailles du travail pour l'ensemble des agents de la Ville (suivi annuel des attributions, préparation des dossiers pour envoi en préfecture, rédaction des attestations et préparation des dossiers des agents pour envoi au CNAS)

- Veille règlementaire hebdomadaire (inscription à au moins une newsletter)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité ressources humaines
- Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - en Ressources Humaines exigée

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, organisation, rigueur et autonomie dans le travail, maîtrise des outils bureautiques et SIRH, expérience en Ressources Humaines, connaissance statut fonction publique territoriale, maîtrise des mécanismes de paie, capacité à travailler en équipe, savoir communiquer, sens du relationnel, qualités rédactionnelles,esprit d'analyse et de synthèse, sens du service public (déontologie/discrétion)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Jean-de-Maurienne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Assistant Gestion Personnel - Référent Cnas et Médailles #Public H/F

Mairie Saint Jean de Maurienne

Saint-Jean-de-Maurienne - 73
CDI

Publiée le 05/04/2025 - Réf : 188ZQRR

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