Assistant de Direction Bac+2 Alternance BTS Sam H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Cergy - 95 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac
- Média • Internet • Communication
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Leader de l'Identité Augmentée dans un monde de plus en plus digital et a l'ambition de donner aux citoyens comme aux consommateurs, la possibilité d'interagir, de payer, de se connecter, de voyager et de voter en tirant profit d'un environnement désormais connecté.
Pour réaliser cette mission, l'entreprise développe et fournit à ses clients des systèmes d'information complexes, basés sur des technologies innovantes.
Nous proposons des solutions personnalisées dans un monde qui évolue et avance plus rapidement que jamais. Notre expertise, notre capacité d'anticipation et d'adaptation nous ont permis d'être un acteur à l'avant-garde de ce secteur et nous permettent de progresser davantage chaque jour.
Le profil recherché
Pour la première année, la mission en collaboration avec l'assistante de Direction consistera à contribuer aux activités de l'équipe d'assistants de la ligne de produit :
o Accueil et Support administratif des collaborateurs internationaux
o Organisation réunions - Gestion agendas des équipes
o Organisation des Déplacements et réalisation des Notes de frais
o Pilotage des stages découvertes (prise de candidatures, organisation planning, intégration stagiaires)
o Gestion de bases documentaires (actualisation des présentations, rédaction de procédures sous notre cloud)
o Support à la rédaction de communications internes et animation des outils de communication (Notes de service, Annonces, Flash et Newsletter)
o Aide à la gestion de l'agencement (support aux équipes pour confort des postes de travail, interface avec les services support, commande et gestion stock fournitures et EPI, affichage et signalisation des espaces).
D'autres missions pourront être confiées à l'apprentie selon les besoins et ses capacités d'apprentissage
Gestion de projet :
o Refonte de l'outil de gestion documentaire de l'entité (SharePoint) : création / maintien à jour d'une matrice de fond documentaire - Faire l'état des lieux des profils des comptes utilisateurs de l'entité par métier / le maintenir à jour
o Gestion /animation du réseau des actions de suppression des irritants remontés par les membres de l'équipe (promotion interne du canal, suivi du workflow, diffusion vers direction, organisation de reunion de suivi)
o Organisation des « TechDays » (reprise des rituels, tenue du fichier, mise à jour liste diffusion outlook, organisation des réunions)
Ressources Humaines :
o Elaboration et suivi du budget Teambuilding - Organisation d'événements en autonomie (créer du lien)
o Référent Stagiaires et Apprentis de l'entité (prise de candidatures, aide au recrutement, on boarding, animation communauté) sur une population d'environ 15 personnes
o Nouveaux Arrivés salariés (intégration, préparation accès et matériel informatique, accueil)
o Suivi des parcours de formation des membres de l'entité (reporting vers RH, bilan et relances)
Agencement :
o Suivi 5S (revues des espaces de travail, organisation de réunions, communication, campagnes)
L'entreprise
ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.
Infos complémentaires
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en Support à l'Action Managériale
Rigueur et organisation, écoute et concentration, capacité à passer d'un sujet à l'autre, goût du travail en équipe et sens du service, respect des procédures. Ce poste nécessite de lire, rédiger et accueillir en anglais.
Doit être à l'aise avec Office et l'informatique en général, bon niveau rédactionnel, polyvalent(e) et discret(e) mais suffisamment affirmé(e) pour faire respecter les procédures
- Cergy - 95
- Alternance
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