Assistant - Assistante Gestionnaire en Immobilier H/F Denis Bonnefons
Occitanie CDI- 1 801,80 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Accueille les clients, visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous.
- Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents,) et transmet les informations (e-mail, notes,).
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux,).
- Suit et contrôle la conformité de réalisations de fournisseurs sous-traitants, prestataires (devis, bons d'interventions, factures).
Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic :
- Organise une assemblée générale (Convocations, préparation des dossiers, procès-verbaux...)
- Réalise le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Suit les interventions avec les membres du conseil syndical.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion immobilière en copropriété, Réglementation de la copropriété, Évaluer des travaux d'entretien, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Évaluer et chiffrer des réparations, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Gérer des réclamations et litiges
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
- Occitanie
- CDI
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