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Assistant Administratif en Facturation H/F Ima Protect

Nantes - 44

CDD

Résumé de l'offre

1 925 € / mois
🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Vous avez envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance, reconnue pour sa qualité de service, engagée dans une démarche d'innovation forte, attachée à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et qui place le client au coeur de ses préoccupations : Participez à cette aventure !

IMA PROTECT, est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés.
Quelques chiffres : + de 300 collaborateurs, + de 100 000 clients sur toute la France, 43 millions de Chiffre d'Affaires.
Vous souhaitez connaître notre univers ? Nous sommes là pour vous le faire découvrir.
N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Descriptif du poste

En binôme avec la gestionnaire de cette activité au sein du service logistique, vous serez en contact avec les prestataires installateurs concernant les sujets de facturation.

Vos missions principales :

- Être le point d'entrée des prestataires concernant leurs facturations, par téléphone ou mail.
- Assurer chaque début de mois l'envoi des préfacturations à nos prestataires.
- Gérer les écarts ou litiges éventuels sur factures, en collaboration avec le service réseaux de prestataires, le service d'assistance technique et le service Administration des Contrats et Planification.
- Contrôler et valider les factures reçues de nos prestataires.
- Effectuer le suivi d'indicateurs relatifs aux facturations prestataires.

Profil recherché

De formation Bac +2 en gestion de type BTS Gestion PME / PMI, DUT GEA, etc, vous justifiez d'une première expérience acquise dans un domaine équivalent.

Vos atouts :

- Implication et autonomie dans les missions confiées.
- Dynamisme et capacité d'adaptation.
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches et missions.
- Bon relationnel et communication adaptée, favorisant une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise et avec les prestataires.
- Maîtrise des outils bureautique et Excel en particulier.

Vous êtes intéressé par le secteur de la télésurveillance & maison connectée et souhaitez rejoindre une équipe dynamique afin de participer au développement de notre société experte dans la protection des biens et des personnes.

Vous vous êtes reconnu ? N'hésitez plus et postulez !

Modalités du contrat :

Poste en CDD de 12 mois, démarrage dès que possible

Rémunération : 1925€ brut mensuel

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

De bonnes raisons de nous rejoindre :

- Poste en CDD de 12 mois en 35 heures hebdomadaires, basé à Nantes Nord, Parc de la Chantrerie (lignes de bus C6, E5 et 75 arrêt Chantrerie Grandes -Ecoles).
- Primes intéressement / participation / prime vacances
- Restaurant d'entreprise sur site (prise en charge à 50% du repas par l'entreprise)
- Prise en charge à 60% de l'abonnement aux transports en commun ou indemnité de transport pour les personnes véhiculées
- Mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise
- CSE d'entreprise (accès à des tarifs préférentiels sur des loisirs, chèques vacances, animations tout au long de l'année)
- Locaux situés dans un parc arboré le long de l'Erdre : bureaux conviviaux, collaboratifs, connectés, éco responsables (salle et terrain de sport, conciergerie, espaces détente...).
- Organisation du travail alternant présentiel sur site et télétravail sur volontariat dès que vous êtes autonome et en accord avec votre responsable
- Environnement de travail agréable et dynamique (participation à des événements sportifs et solidaires, événements à destination des collaborateurs tout au long de l'année)

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Utilisation de logiciels spécialisés, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Ima Protect

IMA PROTECT est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés.
Quelques chiffres : + de 290 collaborateurs, + de 100 000 clients sur toute la France, 45 millions de Chiffre d'Affaires

Assistant Administratif en Facturation H/F

Ima Protect

Nantes - 44
CDD

Publiée le 04/03/2025 - Réf : 188ZHGD

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