Assistant de Gestion Administrative - Commerces et Artisanat H/F Mairie
Saint-Maur-des-Fossés - 94 CDD- 24 000 - 45 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Animation et Attractivité, service Commerces et Artisanat, vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Vous assurez les missions suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ; Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ; Vous rédigez, préparez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de bord et conventions) Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation lieu, tenue des listings, convocation des participants.) Vous êtes en charge du suivi des projets et des activités des services organisés par la ville (aide sur la Boutique et la Galerie Ephémère, participations aux animations des Journées Européennes des Métiers d'Art, marché de Noël des Artisans.). Vous gérez le suivi comptable en l'absence du Régisseur Titulaire.
Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l'aise avec l'outil informatique, les écrits et les techniques de secrétariat.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données,Exel, Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
Au coeur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2027, elle sera également desservie par le Grand Paris Express.
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDD
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