Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Incubateur Impulse
Marseille 13e - 13 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Lieu : Marseille - Technopole de Château-Gombert et place de parking sécurisé
Mots-clés : Confiance, Rigueur, organisation, autonomie, esprit de synthèse, pugnacité, écoute, diplomatie, adaptabilité, polyvalence, dynamisme, réactivité, sens du service et de l'accueil, etc.
Doté d'une forte culture d'entreprise, dans un environnement de création d'entreprises innovantes, où les aspects humains sont très souvent les facteurs-clé de réussite ou d'échec, votre expérience opérationnelle et votre pragmatisme vous permettront d'intervenir auprès de la Direction de l'incubateur, de l'équipe opérationnelle mais également auprès des créateurs d'entreprises innovantes avec une réelle valeur ajoutée, avec la plus grande efficacité et confidentialité.
A cet effet, vous devrez interviendrez sur 3 piliers de notre fonctionnement, à savoir :
- Accueil, administratif et lien vers le cabinet comptable - L'accueil, le standard téléphonique, gestion des achats, réservations des salles, mailing, prise de note, prise de compte-rendu, fabrication & reproduction de documents, mise à jour des divers tableaux de bords (.xls), planification des rendez-vous, classement de documents (papiers et numériques), mise en place des diverses réunions (Bureaux, Comités, Conseils, etc.), suivi comptable, scan, archivage et suivi de l'état d'avancement des devis et factures, suivi de dépenses, etc.
- Communication Digitale - Mise à jour du site internet, réalisation d'une newsletter trimestrielle via « Mailchimp », mise en place d'atelier d'information bimestrielle, relance téléphonique, récupération de données auprès des projets de création d'entreprises, mise à jour de statistique interne via des appels ou relances téléphoniques, etc.
- Qualité - Assurer, animer et maintenir le système management de la qualité de la structure sous la direction du RMQ. Réaliser une enquête de satisfaction auprès de 40 personnes une fois par an.
Vous avez impérativement une compétence « réelle et forte » en gestion (administrative et/ou comptable et/ou juridique), avec une appétence à la qualité ou à la communication, deux thématiques dans lesquelles nous pourrons vous former le cas échéant, et évidemment une réelle maîtrise des outils informatiques de gestion (Word, Excel, Access, etc.) qualité rédactionnelle. La pratique de l'anglais est un plus !
Vous avez également au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le secteur privé (essentiellement en PME et/ou TPE) et/ou dans le milieu de la recherche ou de l'industrie.
Merci d'adresser CV, lettre de motivation, disponibilité et prétentions salariales, uniquement par mail à : ****@****.** avec pour objet de votre courriel le code : OM2025 + Nom + Prénom
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Plus d'information sur le site : www.incubateur-impulse.com
Le profil recherché
Experience : 24 Mois - Idéalement industrie ou recherche
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Marseille 13e - 13
- CDI
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