Adjoint Administratif au Sein des Services Economiques - Assistante Cellule Marché H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Description synthétique du poste
Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule «Marchés ».
C'est un poste à temps plein d'assistante/gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
Missions principales
Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché,
Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,
Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d'achats et les établissements partis du GHT,
Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.),
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,
Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,
Rédaction de comptes rendus de réunions.
Missions annexes
Classement des marchés et archivage
Passation des commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
Services économiques,
Services techniques de l'établissement,
Magasin central,
Services de l'établissement,
Fournisseurs,
Etablissements du GHT.
Liens hiérarchiques
Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,
Responsable de la cellule marché GHT
Adjoint des cadres
Conditions d'exercice
Rythme de travail :
7h40 par jour horaire : 9h 16h40

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
- Connaissances des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques.
- Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu
Pré requis souhaités : Connaissance logiciel Cpage