Assistante Medico -Administrative - Pôle Chartrain H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, par voie de mutation ou détachement, un Assistant-médico administratif H/F pour son Pôle Chartrain

Nos petits + :
*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.
*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)
*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations
*Parking gratuit
*Association de loisirs du personnel dynamique
*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH(Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.
*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

VOS MISSIONS

ACCUEIL CENTRAL ET DE SECTEUR :
Accueil téléphonique
- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.
Accueil physique :
- Evaluation de la demande et orientation,
- Accueil des consultants,
- Prise de contact avec les nouveaux cas,
- Renseignements d'ordre général,
- Repérage et alerte des situations à risques.

ACCUEIL CENTRAL/CATTP CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE :
- Accueil central et soutien aux assistantes médico-administratives de secteur,
- Adaptation de la tâche selon l'absence de l'une ou l'autre des assistantes médico-administratives de secteur,
- Gestion de l'activité du CATTP en coopération avec le Cadre de l'unité.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions,
- Frappe et envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d'annulation de consultation ;
- Gestion de l'agenda électronique.- En l'absence d'une assistante médico-administrative : frappe des observations médicales, certificats, courriers urgents...

GESTION DES CONSULTATIONS :
- Impression du listing des consultations,
- Préparation des consultations des consultations médicales et paramédicales : sortir les dossiers, demandes de DPU,
- Gestions des consultations : prises de rendez-vous, bon de transport, courriers, certificats, arrêts de travail,
- Organisation du transport des patients.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers,
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Constitution du dossier, impression de la fiche administrative CARIATIDES, des fiches DPU et impression des étiquettes,
- Gestion de la localisation des DPU

STATISTIQUES :
- Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC,
Création et mise à jours du dossier administratif du logiciel CARIATIDES,
- Lien permanent avec le DIM,
- Validation et vérification journalière des statistiques des médecins, infirmiers, des psychologues, de l'assistante sociale.

TECHNIQUES :
- Frappe des documents du service,
- Travail en lien avec l'assistante sociale,
- Gestion des certificats légaux,
- Aide à l'équipe pluridisciplinaire

REUNIONS
MISSIONS TRANSVERSALES

Compétences particulières :
- Travailler en équipe et de façon autonome
- Prendre des initiatives
- Gérer les demandes urgentes
- Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation
- Adapter ses réponses à la population spécifique.
- Adapter son vocabulaire aux différentes situations
- Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques.
- Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires
- Savoir juger l'urgence d'une situation.
- Aimer le contact
- Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
- Maîtriser la terminologie médicale.
- Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés.
- Savoir utiliser les outils informatiques.

Profil recherché :
Etre titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-sociales.
Expérience dans le domaine du secrétariat

Poste à temps plein
Horaires de journée
Lieu d'exercice de l'activité :
Secrétariats médicaux de différents secteurs et accueil central des Centres médico-psychologiques de Chartres.