Assistant d'Agence et de Recrutement H/F FORUM INTERIM DIJON
Dijon - 21 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos compétences ?
Dans le cadre du développement de notre agence de DIJON, nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.
Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins
- Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la Déclaration d'embauche
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation.
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Gestion des acomptes intérimaires
- Traitement complet de la paie des salariés intérimaires
- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
- Si litige avec un client ou un intérimaire, essayer de trouver une solution dans un premier temps sinon s'en référer à son supérieur hiérarchique.
- Mise à jour des cartes BTP
- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires
Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM DIJON
Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.
Le profil recherché
- Bac +2 ou équivalent
Vous disposez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum en paie et recrutement acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.
Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à coeur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.
L'entreprise
Bienvenue chez Forum Interim Dijon, votre agence intérim de confiance située au 10a avenue de Langres à Dijon. Notre équipe est là pour vous accueillir et vous accompagner du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
En tant qu'agence de ressources humaines dans la région de Bourgogne-Franche-Comté, nous sommes votre partenaire pour toutes vos recherches d'emploi en intérim, en CDI ou en CDD. Nous proposons une gamme complète de solutions adaptées à vos besoins.
Consultez notre site : https://www.foruminterimgroup.com/agence-interim-dijon/
Infos complémentaires
Salaires selon expérience, téléphone professionnel.
- Dijon - 21
- CDI
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