Assistant Administratif Bureau d'Etudes H/F Groupe NGE
Saint-André-lez-Lille - 59 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes Génie Civil de l'Eau situé au Siège de SAINT- ANDRE-LEZ-LILLE (59), un ou une Assistant(e) Bureau d'Etudes en CDD 6 mois (éventuellement renouvelable ou CDI à postériori).
L'Assistant(e) Bureau d'Etudes assure la gestion des retraits des DCE, prépare tant le dossier administratif de candidature que l'offre technique et financière pour la remise client.
Il ou elle est rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes.
RÉMUNÉRATION : selon expériences et références (13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET...).
Poste à pourvoir dès que possible
Vos missions :
Veille des marchés publics : ventiler en interne les alertes parues quotidiennement
Télécharger et archiver les DCE (en fonction des demandes internes)
Lire et synthétiser les Règlements de Consultation
Préparer les dossiers d'appels d'offre : candidature (partie administrative) + offre (partie technique et financière) :
- Candidature : rédaction (DC1, DC2, voire DC4, pouvoir) + MAJ/compilation des pièces administratives (KBIS, Attestations diverses...)
- Offre (avec l'aide du BE) : compléter/mettre à la signature l'acte d'engagement, reporter les prix dans les fichiers Excel (BPU ou DPFG...), aide à la rédaction du mémoire technique (...)
En fonction du groupement, solliciter les autres membres afin de réunir leur dossier de candidature dans les délais
Compiler les dossiers + les déposer sur les plateformes dématérialisées (respect des dates butoirs)
Enregistrer/Archiver/Diffuser les preuves (dépôt de pli)
Suivre les dossiers en réponse (modifications, questions-réponses, notifications)
Renseigner le tableau TSA (tableau de suivi des affaires)
Faire les demandes de groupement d'entreprises (Intranet Siège)
Aide à la rédaction des conventions de groupement (avec l'aide du Responsable BE et du Service Juridique)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service RH
-
Entretien physique N+1
-
Deuxième entretien si nécessaire
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation dans le domaine des marchés publics / privés, ou une expérience professionnelle équivalente.
Connaissance des documents administratifs légaux des marchés publics (AAC, RC, AE, CCAP, BPU/DQE/DPGF, DC1, DC2, DC4)
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Maîtrise des plateformes de dématérialisation
Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle
Idéalement, vous connaissez le langage technique du BTP
Vous connaissez et maîtrisez les applications de Microsoft 365.
Bienvenue chez Groupe NGE
13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET...
www.claisse-environnement.fr
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-André-lez-Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-André-lez-Lille - 59
- CDD
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