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Assistant Administratif H/F Ville de Vanves

Vanves - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

1- Accueil
Avant d'ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l'affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour...
Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).

2- Administratif - Accueil
Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements,
Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des informations aux adhérents
Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires,
Prise de RDV des permanences sociales
Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs
Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif,
Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires...) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier,
Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92... : Réception des documents, mise à jour de Concerto...
Gestion des fournitures du service
Envoi de la Newsletter
Relecture et correction des supports de communication, note, appel à projet, bilan etc

Autres missions (idem autres membres de l'équipe)
Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques
Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents...), parfois en week-end et en soirée,
Entraide avec chacun des membres de l'équipe et suppléance si besoin

Conditions d'exercice :

Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe de l'ESCAL
Lieu Monnet, Gazier et le SQUARE
Amplitude horaire à définir avec 2 soirs par semaine (20h45), dans le respect du cadre légal
Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
Congés en fonction des règles en vigueur
Grade : Adjoint administratif
Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
Politique active de formation des agents.

Le profil recherché

Aptitude à l'accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d'esprit centre socioculturel
Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Gestion administrative
Esprit d'équipe
Rigueur et discrétion

Bienvenue chez Ville de Vanves

La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d'accueil et d'administration.

Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe de l'ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du centre.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vanves

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Ville de Vanves

Vanves - 92
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : O092250303001313

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

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